¿Qué es una planilla de cálculo?
Una planilla de cálculo es un tipo de software diseñado para organizar datos en una tabla hecha de filas y columnas. Cada casillero del cuadro se llama celda y puede contener texto, símbolos y números. Hasta aquí la planilla de cálculo es el equivalente digitial a un cuadro de doble entrada sobe una hoja delineada.
Además de almacenar información, las celdas pueden contener instucciones que automatizan el procesamiento de datos, conocidas como funciones. Un usuario puede entonces desarrollar combinaciones de datos y funciones específicas para obtener así resultados reconocidos como fórmulas.
Organización y visualización
Más allá del cálculo, los datos pueden someterse a otros instrumentos para reorganizarse y visualizarse de foma dinámica, incluso «leídos» para forma gráficos de barras, torta y otros formatos.
Estructura básica:
- Filas: Las líneas horizontales, numeradas de menor a mayor. Cada fila se transforma en un como una lista de información relacionada. Canciones de un artista, meses de un año, artículos de una tienda.
- Columnas: Las líneas verticales, diferenciadas alfabéticamente con letras. Cada columna puede asociarse a un tipo de dato o categoría. Monto, detalle y fecha de una operación comercial.
- Celdas: La intersección entre una fila y una columna se denomina celda y su nombre comienza con la letra y sigue con el númeo. Por ejemplo, entre la fila 3 y la columna B la celda seleccionada sería la B3.
Características principales
- Carga de datos: En cada celda se puede almacenar información textual y numérica.
- Fórmulas: Combinaciones para realizar cálculos automáticos. Por ejemplo, si en la celda A1 tienes el número 5 y en la celda B1 tienes el número 10, podrías escribir una fórmula en otra celda (como en C1) para sumarlos automáticamente:
=A1+B1. La celda C1 desplegía el resultado (15), aunque podría editarse el mismo ingresando al contenido de la celda. - Funciones: Automatizaciones predeterminadas para facilitar los cálculos. Por ejemplo, la función SUMA puede sumar rápidamente una gran cantidad de números sin que tengas que escribir todas las sumas una por una. Ejemplo:
=SUMA(A1:A10)sumaría todos los valores entre las celdas A1 y A10.
Ejemplos prácticos de uso:
- Presupuestos: Recolecciones de ingresos y gastos con el fin de calcular automáticamente rendimientos.
- Listas: Enumeraciones de tareas o inventarios de objetos con datos asociados como descripciones, precios y cantidades.
- Seguimiento de datos: Relevamientos continuados en el tiempo, promedio de calificaciones y controles de stock.
Opciones de planilla de cálculo
Tras más de 50 años de desarrollo, existen múltiples opciones a la hora de emplear este tipo de software de aplicación. Destacamos acá 5: Microsoft Excel, Google Sheets, Libre office calc, Zoho Sheet y Apple Numbers en un análisis comparativo de las características más destacadas de cada una.
| Microsoft Excel | Google Sheets | LibreOffice Calc | Zoho Sheet | Apple Numbers | |
|---|---|---|---|---|---|
| Plataforma (Escritorio/Web) | Escritorio y Web | Web | Escritorio | Web | Escritorio y Web |
| Multi entorno | Windows y macOS | Web multiplataforma | Windows, macOS y Linux | Web multiplataforma | Sí, macOS y Web |
| Colaboración | Sí (solo web) | Sí | No | Sí | Sí |
| Almacenamiento en la nube | OneDrive, SharePoint | Google Drive | con software de terceros | Zoho Drive | iCloud |
| Costo | Versión limitada y Office 365 | Versión limitada sn costo y Google Wokspace | Sin costo (código abierto) | Versión limitada y de pago | Sin costo ( cuenta Apple) |
